Как оформить онлайн кассу и где это можно сделать

Как оформить онлайн кассу Бизнес

С переходом на цифровой формат обмена данными у всех предпринимателей остро встал вопрос о переходе на онлайн кассу. Ведь теперь онлайн касса – это обязательное условие для работы практически во всех отраслях предпринимательства. Однако не всем понятно, как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой или осуществить данную процедуру в онлайн формате. Поэтому сегодня мы расскажем, как зарегистрировать кассу онлайн ФНС по шагам. И вопросов точно больше не останется.

Что такое касса онлайн

Онлайн кассы отличаются от действовавших ранее тем, что напрямую передают сведения о совершённых продажах в налоговый орган. Это происходит при пробивании кассового чека. Таким образом, в налоговой автоматически отражается информация обо всех продажах каждого предпринимателя. Бумажный вариант чека передаётся покупателю. Также при необходимости покупателю можно отправить электронный вариант на почту или номер телефона.

Использование онлайн кассы необходимо при приёме оплаты картой, смартфоном или наличными от физических лиц, ИП и представителей юридических лиц, а также в случае онлайн перевода.

Вы можете услышать, что онлайн кассу называют фискальным накопителем. Однако это не совсем верно. Фискальный накопитель расположен внутри кассы. Это небольшая серая коробка, которая записывает операции и шифрует данные, а также передаёт в ОФД. Без фискального накопителя использование кассы запрещено.

Кто обязан установить онлайн кассу

Закон 54-ФЗ гласит, что реализация товаров и услуг должна осуществляться через онлайн кассу с обязательным предоставлением чека покупателю в бумажном и/или электронном варианте. Регистрация фискального накопителя в налоговой обязательна всех компаний и ИП. Однако существуют исключения:

  • ИП, перешедшие на новую систему налогообложения «Налог на профессиональный доход». В этом случае все продажи отражаются в личном кабинете в системе «Мой налог», откуда также напрямую попадают в налоговый орган.
  • ИП, которые занимаются сдачей своих квартир в аренду.
  • Юридические лица и ИП, которые реализуют через киоски мороженное и безалкогольные напитки, молоко или питьевую воду на розлив, а также занимаются ремонтом обуви или изготовлением ключей.
  • ИП и иные юридические лица, осуществляющие деятельность в труднодоступных районах. Определять такие места будут районные власти в соответствующих нормативных актах.
  • ИП на патентной налоговой системе (для некоторых видов деятельности).
  • Розничные торговцы на рынках и ярмарках.
  • ИП и иные юридические лица, осуществляющие реализацию медикаментов через аптеки, расположенные в сельской местности.

Какую онлайн кассу выбрать

Виды онлайн касс

При выборе онлайн кассы следует обратить внимание на несколько параметров:

  1. Модель онлайн кассы. Перечень моделей, которые подходят для осуществления продаж с прямой передачей данных в налоговый орган можно найти на сайте налоговой. Иные модели подключить к фискальному накопителю не получится – тем самым будет нарушены нормы закона 54-ФЗ. Это грозит штрафом до 10 000 руб. для руководителей организаций и до 30 000 руб. для юридических лиц.
  2. Срок действия онлайн кассы – точнее, фискального накопителя. Он составляет или 15, или 36 месяцев. От срока эксплуатации зависит стоимость онлайн кассы. Однако не каждый может выбрать кассу «подешевле». Кассы, сроком эксплуатации в 15 месяцев, могут устанавливать только ИП и организации с сезонной деятельностью, выступающие налоговым агентом, при совмещении любого налогового режима с ОСН, при торговле подакцизными товарами и при использовании удалённых касс. В последнем случае организация должна вести деятельность в удалённых районах, где наблюдаются проблемы со связью. Такие территории закреплены региональным законодательством. При выборе неподходящего по сроку накопителя также придется заплатить штрафы. Для ИП он составляет от 1500 руб. до 3000 руб., для юридических лиц – от 5000 руб. до 10 000 руб.

Регистрация кассы в налоговой

Конечно, самый простой и действенный способ – это зарегистрировать онлайн кассу в налоговой оффлайн, то есть при личном посещении налогового органа.

Для этого необходимо заполнить бумажный вариант заявления на регистрацию ККТ. Его следует принести в любой налоговый орган на территории России. В заявлении нужно будет указать данные о ККТ и фискальном накопителе – модели и уникальные номера. Их вы найдёте в документах к приобретённой технике. После завершения регистрации необходимо забрать регистрационную карточку. Её получить можно только в той налоговой, к которой ваш бизнес относится территориально.

Перед походом в налоговую необходимо не только приобрести кассовую технику подходящего образца и фискальный накопитель. Также нужно заключить договор с оператором фискальных данных и получить усиленную квалифицированную электронную подпись. В дальнейшем она понадобиться для работы с ККТ каждому предпринимателю. В статье «Где получить квалифицированную электронную подпись и для чего она нужна» я подробно рассказываю о процессе её получения.

Онлайн регистрация кассы

Как оформить онлайн кассу и где это можно сделать

Если не хочется стоять в очереди, можно осуществить данную процедуру онлайн на сайте налоговой. Расскажу по шагам, как поставить кассу на учет, не выходя из дома, ниже.

Для регистрации ККТ через Интернет также потребуется квалифицированная электронная подпись.

  1. Войдите в личный кабинет на сайте ФНС. Если ранее личный кабинет не создавался, необходимо пройти процедуру регистрации. Перейдите в раздел регистрации ККТ и заполните регистрационную карточку.
  2. Настройте работу с электронной подписью. Для этого необходимо установить КриптоПРО CSP. Если программы у вас нет, скачайте её здесь.
  3. Для проверки подлинности электронной подписи необходимо установить сертификаты ключей электронной подписи.
  4. Пройдите регистрацию на nalog.ru – официальном сайте Федеральной налоговой службы России. Подтвердите указанную электронную почту для активации личного кабинета. Это можно сделать переходом по ссылке, которая придёт на электронную почту. Прохождение регистрации может занять до трёх дней.
  5. Найдите в личном кабинете раздел «Учёт ККТ». Там выбирайте подраздел «Зарегистрировать ККТ» и вкладку «Заполнить параметры заявления вручную».
  6. Заполняйте заявление на регистрацию ККТ, а также электронную карточку сведений о вашей ККТ. Регистрации подлежат только те модели ККТ, которые есть в выпадающем списке.
  7. Регистрация кассового аппарата в налоговой обязательно включает регистрацию фискального накопителя. Его регистрируем в соответствующей вкладке. Для этого указываем модель и уникальный номер. Все необходимые данные есть в регистрационных документах.
  8. При необходимости: укажите режим использования ККТ, оператора фискальных данных и иные данные, которые могут изменяться в зависимости от одели ККТ.
  9. Сформируйте регистрационный отчёт посредством сервисной утилиты фискального регистратора. Касса сформирует и распечатает кассовый чек. В нём будут указаны параметры фискализации – дата, время получения фискального признака. Сведения из регистрационного отчёта необходимо передать в течение одного рабочего дня, следующего за днём получения регистрационного номера, в ФНС. Данные передаются кассой автоматически, если она подключена к сети Интернет.

Регистрация онлайн кассы завершена. Далее касса передаёт сведения в ФНС автоматически.

Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП

Порядок регистрации кассового аппарата для индивидуальных предпринимателей и иных юридических лиц одинаковый. ИП может зарегистрировать свою онлайн кассу в налоговой лично или через Интернет по схеме, приведённой выше.

Когда нужна перерегистрация?

Перерегистрация ККТ необходима в следующих случаях:

  • При выходе из строя фискального накопителя;
  • При изменении владельца или иных регистрационных данных в карточке ККТ;
  • После того, как истечёт срок действия фискального накопителя;
  • После того, как будет превышен лимит памяти фискального накопителя.

Это не повторная регистрация ККМ, поэтому процедура немного отличается. Подробно она описана на сайте налоговой.

Как подключить онлайн кассу самостоятельно

Покупка с онлайн кассой

После завершения регистрации и ввода регистрационных данных в онлайн кассу, она полностью готова к эксплуатации. Но для стабильной и правильной работы онлайн кассы требуется стабильное подключение к сети Интернет. Только в этом случае чеки будут передаваться в ОФД и налоговый орган. Подключить фискальный аппарат к сети можно двумя способами: через вайфай или мобильный интернет (для этого необходимо приобрести сим карту) или посредством кабеля.

Видео: «5 шагов, как подключить онлайн кассу»

Екатерина
Оцените автора
Инвестиции
Добавить комментарий

  1. Vitaly

    Спасибо

    Ответить